提早放工必學！Excel上班五招

古有文房四寶，今有Microsoft Office，當中Excel更是最博大精深，會計、統計、銷售、採購無不採用，識用絕對可令工作時事半功倍！今次就傳授大家五招Excel密技，學識咗保證大家可以提早放工！

極速函數運算

Excel最大用途是計數，當中「+」、「-」、「*」、「/」符號分別代表加減乘除，例如要把A1與A2儲存格的內容相加，在空白儲存格輸入「=A1+A2」即可。不過，若要運算多個項目，用函數會更為便利。例如「=SUM(A1:A999)」可把A1至A999的數值相加；「＝AVERAGE」可計算平均數，「=MAX」及「=MIN」則可找出最高及最低數值等等。

活用三大符號

在Excel裹，學懂「””」、「&」及「$」三個符號可大大提升工作效率。「””」將文字及特殊符號包起來，「&」則可串連儲存格。例如A1儲存格是「鄭俊弘」，B1儲存格是「花心」，輸入「=A1&B1」就會變成「鄭俊弘花心」，再輸入「=A1&”好”&B1」的話，就會變成「鄭俊弘好花心」。至於「$」則有固定意思，「$A$1」代表固定內容為A欄的第一列，之後用滑鼠向下拉複製格式時，固定的部分就不會改變。

簡易加行加欄

加行加列在Excel中經常被用到，但逐行逐欄加未免太費時失事。若想一次過加大量行或欄，方法很簡單，例如想插入5行，這時先選取5行，然後Right Click選「插入」，再選「現有儲存䅂下移」，就可快速增加5行。Excel還提供一個快速將行變欄的方法，先複製要變換的內容，再把鼠標移到空白處，之後選擇「貼上選項」的「轉置」，就可把直排內容變成橫排，反之亦然。

自訂特定格式

輸入數字從來比輸入文字快，若工作時要不斷輸入特定內容，例如性別、婚姻等，可利用自訂格式來節省時間。先進入「儲存格格式」，選左方欄的「自訂」，再在右方「類型」欄內輸入格式，例如若想「1」代表「已婚」；「2」代表「未婚」，可在這裹輸入 「[=1]”已婚”;[=2]”未婚”」。最後只要在試算表套用自訂格式，儲存格內的「1」及「2」就會自動切換為婚姻狀態。

記熟快捷熱鍵

最後教埋大家一些常用快捷鍵，按「Ctrl+K」可加入超連結；按「Ctrl+；」可加入即時日期；「Ctrl+Shift+；」可加入即時時間；按「Ctrl+Shift+$」可切換成2個位小數位的貨幣格式；按「_Ctrl+Shift +&」可加外邊框；按「_Ctrl+Shift+4」套用貨幣格式；按「_Ctrl+Shift+5」套用百分比格式；按「Ctrl+方向鍵」跳到資料盡頭；「Ctrl+PgUP或PgDn」可跳至上一個或下一個工作表等等。