三年銷毀三億檔案　政府認檢索系統舊

行政署向立法會提交的文件顯示，政府在2014至2016年度，合共批准銷毀近3億個檔案，約為20.7萬直線米；惟同期移交檔案處作永久保存的檔案則僅12萬個。經鑑定的檔案總數由2014的110.6萬，下跌至2016年的10.7萬；但銷毀數目則不跌反升，由2014年的約9220萬個檔案，增至2016年的約1.278億個。文件又指，在該3年中，合共有10宗有關遺失或未經授權銷毀檔案的個案，當中相關部門對共14名涉案人員採取紀律處分。

另外，目前已有11個行政局及部門推行電子檔案保管系統，包括效率促進組、知識產權署、渠務署、行政署及建築署等，檔案處今年將聯同資訊科技總監辦公室及效率促進組，為新推行系統的部門進行檢討，以決定是否在政府內部全面推廣。檔案處亦承認檢索歷史檔案的系統過時，難以支援大量管理流程和檢索功能，正研究開發新系統取代，料今年底或明年初推出。