納米研發院轄下小組委員會5年無開會 議員促免「講一套做一套」
2024年12月14日 14:14
東網電視
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納米及先進材料研發院將於今個財年完結前實施審計報告提出的6項措施。
立法會政府帳目委員會今日(14日)就審計報告有關「納米及先進材料研發院」的內容,舉行第二次公開聆訊。有議員指研發院內的一個小組委會本應每個星期召開一次會議,但實質上是有5年時間採取傳閱方式處理事情,而沒有開過一次會;又指開會雖不一定以面談形式,但院方亦應考慮修改操作守則,免得出現「講一套做一套」的情況。
帳委會副主席謝偉俊指出,研發院轄下的技術委員會是一個季度開會一次,平時需檢視或確認有關項目的一些細節,就交由技術委員會下設的小組委員會處理,結論則交由技術委員會去作判斷。按審計處的報告,小組委員會應該每個星期開一次會,但2019年至2023年期間只採取電郵傳閱方式,但就沒有召開任何會議。
納米及先進材料研發院首席營運總監姚惠嫻解釋,該小組委員會是有處理被委託的一些項目,如果項目需要延遲或中間有變更,會透過電郵或面對面去討論,只是並非採用一個星期一次坐下來開會的形式,討論的事情可能欠缺記錄,但被委託的職責都有處理繼而提交創新科技署。如果遇到有什麼問題,創新科技署會要求發還技術委員會討論,並要得到他們的同意。
謝偉俊表示以今日的科技,以視像或其他方式開會或許更有效,特別是疫情期間。他認為有關委員會很重要,涉及項目的選擇、審批、跟進並評估成果。如果研發院認為有需要,就應考慮更改操作守則,以免「講一套做一套」的情況出現。否則像過去般只靠電郵傳閱來處理,或會令人質疑是冰山一角。
對於議員的建議,研發院行政總裁馮振宇表示同意,重申審計報告有6項措施將於今個財年完結前實施,而其中一項就是針對守則方面。他說就住審計報告所有的建議,包括有需要改善的地方,接下來的董事局會嚴肅地審視,強調每個同事都需為自己的範疇而負責。