前哈佛教授出書 教提升工作效率秘訣

20180216
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不少上班族每天都有不少工作要完成。(資料圖片)
不少上班族每天都有沒完沒了的工作要完成,曾任職哈佛大學商學院、現為加州大學柏克萊分校教授的漢森(Morten T Hansen),自2011年起就開始作大型研究,以5千人作為研究對象,最終概括出6個更聰明的工作方法,能讓你節省時間及提升工作效率。
1. 妥善分工,專注較擅長或更重要的工作
不少人常認為「做得愈多工作愈好」,其實是一個錯誤的工作策略。漢森教授指,專注較擅長或更重要工作的人,工作表現往往較卓越。
2. 縮減工時
漢森教授建議人們為每項工作估算所需時間,避免工時太長。研究指出每周工作50至65小時,長時間工作的好處已開始變得不顯著;若工作65小時以上,更反會降低整體的工作表現。
3. 找尋工作的熱忱與初衷
在求職生涯中找到熱誠,能為人們提供更多能量,引領他們投入工作。當你找到這份熱誠,工作再不只是一件辛勞的事,而是一份為你注入生命力的工作。
4. 每天反思工作成果
一天的工作結束後,花點時間回顧當天的工作表現,透過實踐累積經驗。誠實地正視自己的問題所在,才能大幅提升工作效率。
5. 善用情緒管理
要達成工作上的目標,僅使用邏輯和數據說服工作團隊是不足夠的。漢森教授表示,最有力的倡導者就是通過鼓舞和激勵他人,提升團隊的整體工作效率,事半功倍更快達成目標。
6. 不要害怕工作的衝突
個人和團隊的表現都取決於工作會議的質量。充分地表達自己意見,並與同事互相合作,就能提升團隊的工作效率。