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(網上圖片)
今年夏天似乎特別熱,周一終於迎來首個颱風(8號),幸好現在可以「脫罩」,否則日日攝氏30度高溫下,隨時焗暈;對於疫後復常生活,有些人很快便適應,不過也有人剛剛相反。
從事市場業務的S,她的適應力就較慢,由最初很抗拒在家工作,朝9晚11要跟同事WhatsApp或客戶Zoom;到後來習慣了,發現不用花時間裝扮,也不用迫車返工放工,感覺很舒服。可是最近公司取消員工彈性上班地點:即在家或公司,迫使她要重新適應迫車返工生涯。
S剛剛重回辦公室還未很適應,因為未趕及整理,好幾次也Send錯文件給客戶,將兩位客人的資料掉轉,幸好趕及發現,才不招致大麻煩。
很多人忽略工作層面的整理收納,以為收納只適用於家居,但事實上整理好辦公枱和電腦,能提升工作效率。整齊的工作枱,只放與工作相關物品,找文件時迅速便找到。
至於電腦桌面,上面有成千上萬的資料夾,萬一沒做好分類,設定文件名稱的格式,例如:用中文或英文,日期格式是年月日?或是日月年?公司名的排法⋯⋯等等,當要將資料給客戶時,輕則花了雙倍時間,重則送錯機密文件,隨時開罪客人,甚至令公司蒙受損失而「炒魷魚」,實在不值得。
所以,無論在家或辦公室,經常保持整理的習慣,除了可帶來方便慳時間外,也可避免出錯或丟失資料,例如今次 S因為未整理好便將文件送出,分分令專業形象大打折扣。
Profile:Kitty Wong
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