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整理收納的好處,是為慳時間、提升效率,讓自己可以有更多時間做自己喜歡的事情或是輕鬆過活,但有些朋友「長期繁忙」,身邊的同事們都能夠準時下班,但自己的工作好像永遠做不完?那麼,你有想過是因為不懂分「緩急輕重」嗎?
首先,大家要明白一點,人是有極限的,而每天都有不同事情發生,只要將事件分類安排好,清楚那些「必須做」和「應該做」,專注處理每件任務,自然可提升效率及完成度。
要歸納那些「必須做」(Must do)及「應該做」(Could do)的事,不妨準備一張「待辧清單」,坊間有一個很著名的時間管理術:The Ivy Lee Method(艾維莉時間管理法),法則是「在完成一項工作前,禁止進行下一項工作」,好讓大家專注眼前工作,方法如下:
1. 寫下明天要做的六件事情。
2. 按這六件事的重要性編排先後次序。
3. 第二天就專注完成第一件事才做第二件事。
4. 若果當日沒有完成所有目標,也要重新列出明天要做的六件事情。
5. 每天重複以上程序。
這套方法的重點在於「以一天為單位」,如果前一天沒完成後段的任務,不要氣餒,若是對自己是有價值的,可以再寫入明天待辦清單,隔天繼續做。
實行這個時間管理法,有兩大注意點!首先,在專注當前任務時,就不要想其他事情,以免分散注意力;其次,當完成該項任務時,要讚揚一下自己:Well done!產生良好感覺及滿足感,如此能提升信心和效率去進行下一個任務。
這個時間管理法,對於缺乏調理及專注力人士很多效,想提升效率或準時收工,再不是難事吧!
Profile:Kitty Wong
-已婚,育有3名子女
-MCM專業收納服務公司創辦人
-日本及美國認證收納師
-認證生酮飲食教練
-認證瑜伽教練
-認證私人健身教練
-日本粉彩希望藝術協會認證師資導師
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