致富智庫:全球四天工作成趨勢?當中利弊影響企業取態大不同...

2022年08月13日 12:00
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香港人出名拚搏,工時「長絕」全球,過勞及缺少Work-life balance已是常態,「四天工作」可說是不少打工仔的夢想。最近,本港有兩家機構推行減少工時計劃,令一眾打工仔羨慕不已!繼新世界集團試行4.5天工作周及一天在家工作後,建造業議會也推行「隔周4天工作」制,鼓勵員工獲得生活及工作的平衡,以及挽留人才。縱然港企在工時保障上邁出了重要的一小步,惟相對歐美仍落後,香港必須進一步改革才可與世界接軌。
近年不少跨國巨企都推出縮減工作日數或工時的措施,部分政府也有參與推動。疫情突襲,企業為保障員工免受感染,更多企業讓員工在家工作,成為了加速變革的「催化劑」。目前全球有哪些國家已實行「四天工作制」?對於企業和員工是好是壞呢?
【歐美】
●美國:議員倡減工時 加班補水
美國加州議員Cristina Garcia近月提案,擁有超過500名員工的大公司實施4天工作制,員工每周工作時數將由目前的每周40個小時,更改為32個小時,並須對工作超過4天的員工支付加班費。
提案建議,任何一天工作超過8小時、一個工作周超過40小時,任何一個工作周第7天工作的前8小時,公司應按員工薪資不少於1.5倍給予加班工資。一天內工作超過12小時,在一周的任何第7天工作超過8小時,應按不少於僱員工資2倍給予補償。
●英國:70家企開展半年實驗計劃
6月初,英國70家企業、共3,300名僱員開展了為期半年的實驗性計劃,不扣減薪金下,讓員工每周工作4天。該計劃由非牟利組織4 Day Week Global、4 Day Week UK Campaign、智庫Autonomy、牛津大學、劍橋大學及美國波士頓學院合作,研究4天工作制對企業生產力及員工福祉的影響。
推動計劃的4 Day Week Global行政總裁Joe O'Connor認為,疫情使各大企業思維轉變,意識到要提升公司競爭力,須關注產出的質量而非勞動時間。
●冰島:86%先行者實施4天工作
冰島乃推行「四天工作周」的先行者,政府早在2015至2019年期間,邀請逾2,500名的打工仔實測「四天工作制」,他們的薪金不變,每周的工時由40小時減至約35到36小時,平均日均工作時間8至9小時。結果顯示,實驗取得「壓倒性的成功」。
負責分析的英國智庫Autonomy和冰島智庫Alda在研究報告中指出,幾乎所有組別的員工都減少出現工作過勞的情況,而且大多數員工的生產力都可以保持不變,甚至有所提升。
縮短工時並非減少工作量,關鍵是要提升效率。報告提出一系列建議,例如主管分配工作時要知人善任、將服務轉型數碼化、減少會議次數及時間、以電郵取代會議、縮短休息時間等。目前,冰島已經有86%的工作領域實施或計劃實施薪資相同、減少工時的政策。
【亞洲】
●日本:8.5%會社響應每周休3日
歐美國家着手調整工時政策,盛行加班文化的日本也步向削減工時之路。日本政府今年6月正式通過「經濟財政經營與改革基本方針」修正案,提出「選擇性周休3日」的工作模式,以應對日本少子及老齡化日益嚴峻的局面。
日本厚生勞動省調查結果顯示,已經有8.5%的會社響應周休3日。電器生產商日立4月宣布,在截至明年3月會計年度,對約1.5萬名員工實施周休3日;Panasonic也將在本年度提供部分員工周休3天的選項;NEC同樣考慮跟隨。
●南韓:科技巨頭參與 引入Workation
南韓上班族同樣出名工時超長,但經歷疫情後有所轉變,繼南韓電信大廠SK數年前實施減少工時措施,兩大科技巨頭Kakao和Naver引入更靈活的工作模式。
Kakao自7月4日開始實施每周工作4天措施,員工可以自由選擇地點遠程工作,逢周五不上班。至於Naver讓員工選擇兩種方案,一種是全天遠距上班,另一個是每周只在辦公室工作3天。該企還引進「辦公度假」(Workation)抽籤計劃,每周隨機抽出10名員工,讓他們可以選擇在不同度假地點的共享辦公室遠程工作,每次最多可工作5天。
【4天工作是好是壞?】
●好處:提高工作效率 員工更快樂
國際勞工組織報告表明,每年有近200萬人死於與工作相關的疾病,工時長是主要原因之一,打工仔近年愈見重視Work-Life Balance(工作與生活上的平衡)的議題。可是,據美國科技公司Kisi發表《2022年Work-Life Balance城市排行榜》,在100個城市中,香港排名93位,即倒數第8位,而在過勞城市排行中位列第2位,香港僱員與這個「理想生活」似乎仍有一大段距離。
上班族每天都與壓力同在,調研機構Qualtrics調查發現,香港71%上班族認為工作是影響精神健康的主要壓力來源。至於改善的方法,60%人提議實行4天工作周、40%期望僱主提升選擇工作時間的靈活性,如選擇上班的日子、時間和地點。
員工的身心健康是提高工作效率的關鍵。推動全球試行4天工作周的組織《4 Day Week Global》研究證明,每周4天工作制可以提高工作效率,降低公司開支,並提升員工幸福感。63%企業發現,每周工作4天更容易吸引和留住人才,78%員工感到更快樂、壓力更小。
●壞處:日均工時增 影響日薪工收入
對於打工仔來說,4天工作看似「好着數」,但在實行上確實存在不少潛在問題。現實一點,倘若一周工時不變,將辦公日數由5天壓縮至4天,意味着每日工時加長,打工仔就要加大力量趕工,壓力肯定更大。長時間工作會否導致員工體力透支,失去工作動力?結果會否得不償失?
而針對日薪制的工種,工作日減少的同時導致薪金減少,可能對員工收入造成影響,或迫使他們要做兼職維持生計,總工時分分鐘不減反增。
此外,不是所有工種都適用4天工作的商業模式,例如以服務為主、着重面對面溝通的行業或較難實行。員工工時減少,部分企業或需增聘額外人手以解決需求,縱然為市場提供了就業機會,降低失業率,卻令企業人事成本上升,成為了推行4天工作的一大考量。
說到底,關注員工工作與生活上的平衡是大勢所趨,香港未必需要「一刀切」推動4天工作,專家建議企業可先試行彈性上班時間、在家工作等,然後評估實行情況,檢視那種方式對業務以至員工有益。